Zuerst den Umfang festlegen
| Ziel | Geeigneter Weg | Was Du danach prüfen musst |
|---|---|---|
| Eine einzelne Nachricht | Im GMX-Webpostfach als EML speichern | Datei samt Anhang öffnen |
| Mehrere Ordner einmalig | IMAP-Konto im Mailprogramm vollständig laden und dort exportieren | Alle Ordner, alte Nachrichten und Exportformat |
| Wiederkehrende Sicherung | Unabhängiger IMAP-Backup-Lauf mit älteren Versionen | Laufprotokoll, Dateien und Testwiederherstellung |
GMX beschreibt für E-Mails keinen pauschalen Download aller Nachrichten direkt aus der Weboberfläche. Die Hilfe zur Datenübertragbarkeit verweist für den E-Mail-Bestand auf gängige E-Mail-Programme und aktivierten POP3-/IMAP-Zugriff. Der Export persönlicher Kontodaten im Kundencenter ist kein Postfach-Backup.
Einzelne Nachricht aus GMX speichern
Voraussetzung: Du kannst Dich am PC oder Laptop im GMX-Webpostfach anmelden und die Nachricht öffnen. Nach der aktuellen GMX-Hilfe: Öffne die Nachricht, wähle oben rechts das Menü mit den drei Punkten und „Speichern (.eml)“. Wiederhole das für weitere Einzelmails. Prüfe die gespeicherte Datei mit einem geeigneten Mailprogramm und kontrolliere den Anhang. Dieser Weg ist für ein großes Postfach mühsam und erhält keine vollständige Ordnerstruktur.
Ganzes Postfach über ein Mailprogramm exportieren
- Prüfe im GMX-Webpostfach unter E-Mail-Einstellungen → POP3/IMAP Abruf, ob „POP3 und IMAP Zugriff erlauben“ aktiv ist. GMX kann den Zugriff nach längerer Nichtnutzung abschalten.
- Richte GMX in einem aktuellen Mailprogramm als IMAP-Konto ein. Für den Posteingang nennt GMX
imap.gmx.net, Port 993, verschlüsselt. Benutze keine unverschlüsselte Verbindung. Für einen reinen Sicherungslauf ist kein SMTP-Versand nötig. - Wenn für Dein GMX-Konto Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist und das externe Programm ein Passwort verlangt, nutze nach GMX-Anleitung ein App-Passwort für dieses Programm. Gib Zugangsdaten niemals auf dieser Website ein.
- Warte, bis wichtige Ordner und ältere Nachrichten vollständig geladen sind. Ein sichtbarer Posteingang beweist nicht, dass alle Ordner lokal vorliegen.
- Exportiere den Bestand mit der dokumentierten Funktion Deines Mailprogramms. Für Thunderbird findest Du den Profilweg, für Outlook den PST-Weg. Das Format und die Exporttiefe hängen vom Programm und dessen Version ab.
- Speichere die Kopie auf einem getrennten, geschützten Medium und notiere Datum und Umfang.
Unabhängiges IMAP-Backup
Ein wiederkehrender IMAP-Lauf kann Nachrichten getrennt vom Mailprogramm ablegen. Prüfe vorher, welche Ordner erfasst werden, wie ältere Stände erhalten bleiben und wie sich EML oder MBOX wieder lesen lassen. Ein zweites synchronisiertes Gerät genügt nicht. Der IMAP-Ratgeber erklärt diese Fragen unabhängig von einem Produkt.
Prüfung und Wiederherstellung
Vergleiche Posteingang, Gesendet und eigene Ordner mit der Kopie. Öffne mehrere alte und neue Nachrichten samt Anhängen. Teste einen Import zunächst in einem getrennten Testprofil oder Testordner; ein Import in das laufende Postfach kann Duplikate erzeugen. Für einen Providerwechsel bewahre das GMX-Konto, den Export und die Zielkopie während der Übergangsphase auf.
Risiken: Lokale IMAP-Caches können unvollständig sein. POP3 kann bereits nur lokal gespeicherte Nachrichten enthalten; sichere in diesem Fall auch das alte Profil. EML-Einzeldateien enthalten nicht automatisch Ordner, Regeln oder Kontakte. Die konkreten GMX-Menüs und Anmeldebedingungen können sich ändern.
Häufige Fragen
Hat GMX einen direkten Export für alle E-Mails im Browser?
Die aktuell geprüfte GMX-Hilfe zeigt den EML-Download einzelner Nachrichten. Für sämtliche E-Mails verweist sie auf E-Mail-Programme mit POP3 oder IMAP. Prüfe die aktuelle Hilfe, bevor Du einen Massenexport annimmst.
Reicht es, GMX auf zwei Geräten einzurichten?
Nein. Bei IMAP können Löschungen auf beide Geräte gelangen. Eine Sicherung braucht eine unabhängige, datierte Kopie.
Was mache ich nach einem fehlgeschlagenen Restore-Test?
Überschreibe die einzige Kopie nicht. Dokumentiere die Fehlermeldung, prüfe das Format mit einem zweiten Leseprogramm und beginne mit einer einzelnen Nachricht in einem Testordner.
Quellen und Stand
Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.