Welche Aufgabe möchtest Du lösen?
Für die private Nutzung zu Hause bietet MailStore Home laut Hersteller ein kostenloses lokales E-Mail-Archiv. Es kann unter anderem IMAP- und POP3-Postfächer sowie lokale Mailprogramme einlesen. Archivierte Nachrichten lassen sich suchen und wieder exportieren. Es wäre falsch, MailStore Home als Sackgasse ohne Export oder Wiederherstellung zu beschreiben.
Sachlicher Vergleich, Quellenstand 25.10.2026
| Frage | MailStore Home | Profilkopie oder Client-Export | rsk.mailbackup (Eigenprodukt des Betreibers) |
|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Lokales durchsuchbares Privatarchiv | Kopie eines Programms oder einmaliger Export | Geplante lokale Sicherung von IMAP-Postfächern |
| Kostenmodell | Laut Hersteller kostenlos für private Nutzung zu Hause | Funktionen des vorhandenen Mailprogramms | Testphase, danach Lizenz laut Produktseite |
| Eingang | Laut Hilfe IMAP, POP3 und unterstützte Mailprogramme | Bestand des jeweiligen Programms | IMAP laut Produktseite |
| Einzeldateien | Export als EML oder Outlook-MSG möglich | Je nach Client und Exportfunktion | Nachrichten als EML; MBOX-Export laut Produktseite |
| Rückweg | Export in IMAP-/Exchange-/Gmail-Postfach, Client oder Dateien laut Hilfe | Wiederherstellung mit kompatiblem Client | Geführter Restore in IMAP-Ziel laut Produktseite |
| Eigene Archivkopie | Interne Backup-Funktion auf HDD/USB laut Hilfe | Zweites Medium selbst organisieren | Speicherziel und Kopien selbst organisieren |
Die Tabelle vergleicht dokumentierte Funktionen, keine von uns durchgeführten Produkttests. Version, Kontotyp und Anbieter können das Ergebnis verändern. MailStore Home und rsk.mailbackup sind nicht dasselbe Produktmodell: Archivierung und Backup haben unterschiedliche Schwerpunkte. Für geschäftliche oder rechtlich geregelte Archivierung prüfe gesondert die passenden Anforderungen und Lizenzen.
MailStore Home sinnvoll prüfen
- Stelle fest, ob Deine Nutzung unter die kostenlose private Verwendung fällt.
- Lege ein Archivierungsprofil für Dein Konto oder lokales Mailprogramm an. Prüfe vor dem Start insbesondere Ordnerumfang und etwaige Löschregeln; MailStore nennt standardmäßig keine Löschung.
- Archiviere eine kleine Stichprobe und öffne alte sowie neue Nachrichten samt Anhängen.
- Teste den Export einzelner Mails als EML und einen Rückweg in ein getrenntes Ziel. Die Herstellerhilfe beschreibt auch Exporte in IMAP-Postfächer und lokale Clients.
- Sichere auch das MailStore-Archiv selbst mit der integrierten Backup-Funktion oder einer geschlossenen Profilkopie. MailStore warnt ausdrücklich vor gleichzeitigem Zugriff durch Dateisynchronisierer wie Dropbox.
Wann ein anderes Verfahren passt
Ein Thunderbird-Profil oder Outlook-PST-Export kann für einen einzelnen Umzug genügen. Wenn Du vor allem einen nachvollziehbaren, wiederkehrenden IMAP-Backup-Prozess mit separaten Dateien suchst, definiere zuerst Deine Anforderungen im Backup-Planer und prüfe die Formatmatrix. Das hier verlinkte rsk.mailbackup stammt vom Betreiber dieser Website; entscheide anhand des tatsächlichen Restore-Tests.
Häufige Fragen
Kann MailStore Home E-Mails als EML exportieren?
Ja. Die offizielle Hilfe beschreibt EML und Outlook-MSG als Export in ein Dateiverzeichnis.
Reicht ein MailStore-Archiv ohne weitere Kopie?
Nein. Die Herstellerhilfe empfiehlt regelmäßige Backups des Archivs und beschreibt dafür eine integrierte Funktion. Ein Restore-Test bleibt sinnvoll.
Ist MailStore Home für Firmen kostenlos?
Die Produktseite nennt die kostenlose Nutzung ausdrücklich für Privatpersonen zu Hause. Für geschäftliche Nutzung verweist MailStore auf seine Unternehmensprodukte; prüfe die aktuellen Lizenzbedingungen.
Quellen und Stand
Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.