Vorbereitungen
Notiere Konten, Alias-Adressen, Ordner, Weiterleitungen, Regeln und gegebenenfalls Kontakte und Kalender getrennt. Prüfe Fristen beim alten Anbieter. Richte das neue Postfach ein, bevor Du etwas löschst.
Ablauf
- Erstelle ein vollständiges Backup des alten Postfachs. Prüfe mehrere Ordner und Anhänge.
- Übertrage kleine Ordner zuerst. Prüfe, wie das Ziel Sonderzeichen, Ordnernamen und Duplikate behandelt.
- Übertrage den Hauptbestand. Halte Fehlermeldungen und nicht übertragene Nachrichten fest.
- Teste Empfang und Versand sowie Zugriff von verschiedenen Geräten.
- Vergleiche alte und neue Ordner anhand von Stichproben. Bewahre das unabhängige Backup und das alte Konto für eine angemessene Übergangsphase auf.
Wiederherstellung und Risiken
Wenn eine Übertragung stockt, importiere aus der geprüften Sicherung zunächst in einen Testordner. Lösche das alte Konto nicht, solange wichtige Ordner fehlen. Serverregeln, Kontakte, Kalender und Freigaben werden durch einen reinen Nachrichtenexport häufig nicht mitgenommen. Nutze die Checkliste als Laufzettel.
Quellen und Stand
Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.