Wohin mit der Kopie?
Eine zweite Partition derselben Festplatte hilft kaum bei einem Gerätedefekt. Eine externe Festplatte oder ein getrenntes Netzlaufwerk ist ein besseres erstes Ziel. Eine weitere Kopie an einem anderen Ort schützt gegen Schaden am Standort. Verschlüssele mobile Datenträger und bewahre den Wiederherstellungsschlüssel getrennt und sicher auf.
Voraussetzungen und Ablauf
Stelle sicher, dass die Zielplatte freien Platz hat und zuverlässig verbunden ist. Schließe E-Mail-Programme vor einer Profilkopie vollständig. Kopiere nicht nur eine Desktop-Verknüpfung oder einen Cache-Ordner, sondern den vom Programm dokumentierten Datenbestand.
- Wähle einen nachvollziehbaren Ordnernamen mit Datum und Konto-Kürzel ohne vertrauliche Details.
- Exportiere oder kopiere den vollständigen Bestand samt benötigter Profilinformationen.
- Trenne das Sicherungsmedium nach dem Lauf, wenn es nicht für weitere Aufgaben gebraucht wird.
- Bewahre mindestens eine ältere Version auf, damit unbemerkte Fehler nicht die einzige Kopie ersetzen.
Prüfen und zurückholen
Vergleiche Dateianzahl, Gesamtgröße und Stichproben. Prüfsummen belegen, dass Dateien seit der Berechnung unverändert sind; sie beweisen nicht, dass alle Nachrichten überhaupt exportiert wurden. Öffne ein Testprofil oder einen lokalen Testordner und importiere ausgewählte Nachrichten. Schreibe dabei nicht über den produktiven Bestand.
Risiko: Unverschlüsselte Kopien enthalten oft komplette Korrespondenz und Anhänge. Ein dauerhaft angeschlossenes Medium kann bei Fehlbedienung oder Schadsoftware ebenfalls betroffen sein.
Quellen und Stand
Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.