Vergleichsmatrix
| Format | Aufbau | Typischer Einsatz | Grenze |
|---|---|---|---|
| EML | Eine Nachricht je Datei | Einzelne Nachrichten lesen und austauschen | Ordner und Status brauchen eine zusätzliche Struktur |
| MBOX | Viele Nachrichten je Datei | Export ganzer Ordner | Große Dateien sind bei Beschädigung schwieriger zu handhaben |
| PST | Outlook-Datendatei | Outlook-Export und Rückspielung | Stärker an Outlook und unterstützende Software gebunden |
| Maildir | Eine Nachricht je Datei in Verzeichnisstruktur | Server- und lokale Unix-Umgebungen | Nicht jedes Desktopprogramm importiert es direkt |
EML und MBOX sind verbreitete Nachrichtenformate; die tatsächliche Portabilität hängt von der Importfunktion des Zielprogramms ab. Eine Dateiendung allein sagt nichts über Vollständigkeit aus.
Voraussetzungen und Entscheidung
Kläre, ob Du einzelne Mails lesen, einen ganzen Ordner importieren oder das komplette Programmprofil wiederherstellen willst. Wähle danach das Format und prüfe, ob das Zielprogramm es in Deiner Version unterstützt. Sichere bei Bedarf zusätzlich die ursprüngliche Profilkopie.
Prüfung und Wiederherstellung
Öffne Stichproben mit Anhängen und Sonderzeichen. Kontrolliere Ordnerzuordnung und Datum. Teste einen Import in ein getrenntes Profil. Wenn Du konvertierst, bewahre das Original auf, bis der Rückweg erfolgreich geprüft ist.
Risiko: Labels, Lesestatus, Regeln oder Berechtigungen können beim Formatwechsel verloren gehen. Das gilt besonders zwischen Gmail, IMAP-Ordnern und Outlook.
Quellen und Stand
Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.